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继往开来 降本增效 -记国泰达鸣集团第三届厦门采购峰会
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2020年1月10日-11日,集团第三届采购峰会在厦门顺利召开。集团行政副总裁黄晓林先生、集团采购总监赵女士以及深圳、无锡、大连、黄江四个基地的采购负责人云集此次会议。峰会紧紧围绕2019年集团四基地采购的各项工作总结、2020年工作计划及预算、KPI等工作重点、集团中央采购、第二届供应商大会筹备等方面进行了主旨发言、圆桌讨论以及工作交流。

各基地采购负责人分别对2019年各基地采购工作做了回顾、汇报了KPI完成情况,并对2020年各基地采购工作重点进行了展望。 针对前八大类合格供应商数量及绩效考核问题、降本统计口径及降本单价的有效期问题进行了深度沟通后达成共识:统一并细化了EPR系统中供应商梳理标准与要求、供方绩效考核及分级标准、年度降本金额统计口径。

黄副总裁表示,2019年在赵总监及各基地采购负责人的共同努力下,统一了集团物料分类标准、数据统计标准、报表、报告模板。相对第二届峰会各基地的报告数据有可比性且展现了一些亮点,例如:深圳基地各事业部及项目的花费统计清晰;无锡基地SWOT分析、部门管理、供应管理四象限展现了采购专业水准;黄江基地对绩效考核评级变化的供应商进行了对比说明;大连基地优秀供应商的信息共享等。采购成本在企业总成本中占据着相当大的比重,站在采购角度看降本增效,应首先加强供应精细化管理,各基地采购报告中呈现的不足之处会后需重点跟进与改善。通过无锡新项目的案例,黄副总裁指出新项目、新部门、新领域是新机会,在产品研发阶段采购需早期介入,协助研发寻找合适的资源,达到降低采购成本的目的。同时,通过供应商的早期介入,给出不同的设计方案和报价,再通过对设计方案的对比,性价比的考量等,以达成降本增效、实现多赢。

赵总监对2019年集团供应链的主要工作进行了总结,通过对集团各公司采购信息、问题汇总,重点对

集团维修类的支出进行了分析报告、提出了维修资源整合建议。制定了集团供应链战略、中央采购方案规划、原材料集采项目计划。搭建了中央采购团队、原材料集采前期准备及深圳、黄江、无锡原材料集采率先启动。讨论了中央采购和基地采购的审批流程细节问题及第二届供应商大会筹备事项。

赵总监强调说2020集团SCM工作重点是原材料中央采购实施、落地,设备、油品集采计划及启动,中央采购标准化建立以及集团供应链年度降本跟进。与此同时提出了2020集团SCM预算,明确了2020集团SCM的KPI关注重点仍是采购&物流降本、OTD、PPM、应付账款周转天数四个维度。

黄副总裁表示,降低经营成本,提高经营效率,从而提升企业的竞争力和经济效益是企业发展的主要目标,制定符合和支撑公司发展战略的采购策略,实行采购精细化管理,是促进采购环节降本增效的重要手段。过去三年,集团采购主要以整合前八大类物料供应商为主,按照集团供应链战略2019年10月集团“中央采购”项目正式启动,任重道远但意义重大,我们必须先跨出这一步,在运作过程中有问题及时沟通解决。

提升采购团队专业度,基地采购负责人对专业人才的选择、培育。减少呆滞库存,呆滞物料信息共享,各基地采购与工程确认,尽可能把呆滞物料用起来,例如刀具,建议成立刀具改善整合小组。关注明年的预测、预算、工作重点,多与业务交流,了解是否有产品类别、结构的变化,是否牵涉到新供应商资源的开发,提前规划与安排专业人员寻找合适的供应商。

两天的厦门采购峰会很短暂,高颜值的生态花园之城的美景让人流连忘返,各基地精彩分享及各集团领导对大家的殷切期待余音绕梁,不由得让我想起了著名的供应链管理专家马丁·克里斯多弗曾说: “真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。” 采购降本增效是基于质量、交期、服务、库存、账期、价格等多种因素的全方位管控,我们唯有提升自身及团队的专业,脚踏实地继往开来、降本增效。

不忘初心,2020年加油!

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